Consejos a la hora de organizar una quedada

Buenas, lo primero, decir que he estado buscando infromación en el foro y no la he encontrado, si y ala hay con que me remitais a ella cojonudo.irat
Bueno, os comento la idea:
Vamos a organizar mi compi y yo una rutilla guapa por aquí por pontevedra, esta ruta queremos que sea gratuita ( ya que realmente la intención es darla a conocer para que cuanta más gente la haga, más se conserve el camino. Ya sabéis como es galicia con el tema de la vegetación.)
La ruta se organizará a modo de quedada, vamos a poner a disposición del que quiera venir, parking y duchas (todo gratis)
LA duda está en:
aunque sea una quedada: ¿hay que pedir permisos (ayuntamientos, protección civil, cruz roja, trafico, xunta por el tema de montes)? ¿hay un número máximo de personas que puedan hacer la quedada para que sea considerada como tal, o al pasar de cierto número hay que notificarlo? ¿dejando claro que cada uno es responsable de si mismo, se nos puede caer el pelo a los organizadores si pasa algo (caída, etc)?
Aprovechando ¿ hay que pedir permisos para marcar una ruta sobre el terreno?

Perdonar por el tostón, pero ya sabeis que al final siempre hay problemas, y aún por encima de pasar el curro en organizar, limpiar el camino, marcarlo, conseguir parking y duchas gratis y toda la historia, ya jo... que alguien caiga y nos meta en un jaleo gordo.
Por supuesto el primer sitio donde vamos a anunciar la ruta va a ser aquí, para que vengais los que podais.:saltador